2 août 2021

Commis de bureau / Réceptionniste

Maintenance Nat est une entreprise spécialisée dans la maintenance et la vente d’équipements ménagers industriels.

Nous sommes à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’accueil, qui aura également pour responsabilité d’assurer la réception et le service client auprès de nos clients à notre siège social.

Il s’agit d’un mandat permanent. L’horaire est de 8h à 17h, du lundi au vendredi.

RESPONSABILITÉS

Réception:

  • Assurer l’ouverture et la fermeture du siège social;
  • Accueillir et répondre aux clients et aux visiteurs;
  • Offrir un service à la clientèle de très haute qualité;
  • S’assurer que le show-room soit toujours propre et plein;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Administration:

  • Accomplir des tâches de bureau, telles que la rédaction de certains documents;
  • Effectuer la tenue des registres de présence des employés;
  • Ouverture de bons de services ou bons de commandes;
  • Assurer le suivi et la commande des fournitures de bureau;

Documentation:

  • Recevoir et acheminer le courrier et les documents internes et externes, vers les divers services de l’entreprise;
  • Préparer les documents pour la numérisation;
  • Numériser les documents;
  • Classer et Archiver les documents;

Ventes service à la clientèle :

  • Conseiller et répondre aux questions des clients
  • Recevoir et traiter les commandes des clients
  • Suivre le processus de commande jusqu’à la livraison ou au ramassage
  • Fournir des estimations et solliciter les clients
  • Régler les problématiques des clients

Possibilité d’évolution.

Exigences et compétences

  • DEP ou DEC en bureautique ou ventes;
  • Démontrer un service à la clientèle de qualité
  • Être en mesure de mener plusieurs dossiers simultanément
  • Faire preuve de rigueur et de souci du détail
  • Expérience en numérisation de documents ou d’archivage un atout;
  • Connaissance de la suite MS Office
  • Excellente connaissance des langues française et anglais, un atout;
  • Démontrer un sens de l’autonomie et de débrouillardise
  • Ponctuel

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.

Si vous êtes intéressés par ce poste, N’hésitez pas à contacter Monica Moise au numéro 514-345-1615 Poste 3234 / Malik Latef Poste 3255.

Résidence Maria-Goretti

Service d’hébergement de 220 chambres destinées aux femmes de 18 ans et + actives sur le marché du travail ou aux études.

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    Ou bien alors, appelez-nous!

    PROMIS: (514) 345-1615
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    Lun - Ven : 9h à 17h

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