23 juillet 2021

Coordonnateur(trice), plans d’archives et ventes

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

Sommaire des fonctions :

Effectue les travaux de soutien administratif et de coordination requis par le service des ventes pour le traitement des ventes de plans d’archives à l’externe et à l’interne. Assure la bonne gestion du catalogage, des descriptions et du classement des plans d’archives existants afin d’assurer une récupération efficiente dans la banque de données des archives. Assure un soutien général à l’équipe des plans d’archives et un soutien technique à la clientèle du site ONF.ca/archives.

Principales responsabilités :

  • Assiste les agents ou agentes de vente et le sélectionneur-monteur ou la sélectionneuse-monteuse dans tous les aspects de leur travail.
  • Prépare et fait le suivi des commandes de transfert et de duplication dans le système pertinent (ex. : FileMaker, Power Apps, etc.) et veille à la livraison exacte des commandes.
  • Coordonne tous les aspects techniques liés aux demandes selon les formats appropriés ainsi que leur transit entre les bureaux de la rue Cousens et ceux de la rue Balmoral.
  • Veille au respect des échéanciers et à la résolution de problèmes en lien avec les commandes.
  • Prépare la facturation des transferts techniques et des droits auprès des clientes et clients (internes ou externes) et en assure le suivi.
  • Soumet, lorsque cela est requis, les transactions dans Moneris, pour les paiements par carte de crédit provenant des clientes et clients.
  • Veille à l’amélioration continue des processus de travail, en consultant les intervenantes et intervenants pertinents, en fonction de l’évolution des besoins et des outils.
  • Effectue des recherches dans la base de données Synchrone Images, ONF.ca/archives et le MAM, à la demande des agents ou agentes de vente.
  • En collaboration avec les agents ou agentes de vente, coordonne la préparation des nouveaux DVD pour les besoins de la distribution et en assure le suivi.
  • Effectue le catalogage et coordonne la mise en ligne et l’archivage dans Atempo des bobines de film numérisées dans le cadre du projet 2K (transferts de la collection) et d’autres projets à venir.
  • Corrige les descriptions des plans visionnés en fonction du contenu visuel et s’assure que les changements apportés sont reflétés dans l’indexation et la traduction.
  • Coordonne la traduction et l’indexation des nouveaux plans et des plans existants.
  • Assure le contrôle de qualité du catalogage des plans créés dans le module Synchrone.
  • Attribue les termes d’indexation du thésaurus multilingue (nouvelles terminologies, nouveau sujet ou champ d’application) et fait les mises à jour conjointement avec le bibliothécaire principal ou la bibliothécaire principale.
  • Travaille de concert avec les équipes des opérations, des studios et du marketing pour assurer la transmission des nouveaux plans d’archives présélectionnés, des nouvelles photos et des informations sur les droits à l’équipe des archives et de la photothèque pour inclusion dans la collection.
  • Participe, avec le chargé ou la chargée des ventes, à la transition vers le nouveau site ONF.ca/archives, effectue les ajouts et les modifications nécessaires (plans d’archives, photos, etc.) et effectue les modifications et les ajouts requis dans le module Télescope du MAM.
  • Au besoin, fournit un soutien technique aux utilisatrices et utilisateurs d’ONF.ca/archives, les conseille et les guide à travers le site. Rapporte les problèmes techniques et fait le suivi des solutions possibles.
  • Développe du contenu ou des articles pour nourrir le centre d’aide aux utilisateurs et utilisatrices du site ONF.ca/archives et veille à leur mise à jour ou coordonne celle-ci.
  • Effectue l’affichage en ligne des nouvelles sélections, des transferts de la collection et des photos.
  • Produit sur demande différents rapports et statistiques à partir du système de tickets, analyse les données compilées, prépare et émet des recommandations à l’intention du chargé ou de la chargée des ventes.
  • Élabore et tient à jour un manuel de procédures pour la réalisation des activités qui relèvent de sa responsabilité.

Exigences de l’emploi :

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée, telle que l’archivistique, la bibliothéconomie, l’histoire ou le cinéma.
  • Minimum de trois années d’expérience pertinente en soutien administratif, en service à la clientèle ou en coordination technique ou de projet, ou combinaison pertinente de scolarité et d’expérience.
  • Connaissance des différents formats de production et des normes techniques de transfert.
  • Intérêt marqué pour le cinéma et compréhension de la production cinématographique.
  • Connaissance de SAP et de Synchrone : un atout.
  • Maîtrise des deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

Aptitudes recherchées :

  • Excellentes aptitudes pour la coordination, le soutien et la résolution de problèmes.
  • Proactivité, initiative, autonomie.
  • Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à gérer efficacement diverses priorités.
  • Forte orientation en service à la clientèle et esprit de collaboration.
  • Approche de travail organisée, structurée et minutieuse.
  • Tact, ouverture d’esprit et aptitude à développer d’excellentes relations interpersonnelles.
  • Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution technologique.
  • Habileté en écriture et en rédaction.

Personnes à contacter :

Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de nous contacter AU PLUS TARD LE 10 AOÛT 2021.

Monica Moise
514-345-1615 Poste 3234

ou

Malik Latef
514-345-1615 Poste 3255

Résidence Maria-Goretti

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